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如何在客户会议上有效地做笔记,十大技巧值得参考

设计欣赏
10天前 1064 28

        作为一名设计师,你真的会花时间与客户交谈,尤其是当你是自由职业者的时候。但一些在公司工作的设计师也会与客户打交道,并在讨论项目的会议上与他们见面。当这种情况发生时,重要的不仅仅是你的态度或外表。在会议期间,你还需要考虑其他一些事情。当然,你不应该忘记始终保持专业的行为,但你也不应该忘记一个重要的技能,以确保你的会议将会成功。我们在这里想指出的是你记笔记的技巧。如果你不能注意到项目的每一个重要细节,那么与客户会面将是徒劳的。此外,如果你在已经讨论过项目的情况下还在询问一些与项目相关的问题,那么你的客户就会感到震惊。所以,为了确保你不会忘记或跳过任何事情,你需要有有效的记笔记技巧。你是怎么做到的?好吧,我们有一些建议给你。
        1.准备。在你去开会之前,一定要把一切都准备好。准备好你自己和你需要的东西。带些纸和笔。另外,别忘了多带几支笔,以防另一支笔坏了。带上你所需要的一切,以便成为一个好的倾听者和一个高效的记笔记者。
        2.使用纸。图片:shutterstock如果你用纸而不是笔记本做笔记会更好。这只会让你在与客户谈话的同时在笔记本电脑上做笔记时分心。此外,写在纸上不能妨碍你和客户之间的人际关系。如果你的客户看到你在会议上做重要事情的笔记,他会觉得你真的很重视你的工作。他们也会觉得对你很重要。所以,用笔和纸来建立良好的联系。而且,当你使用纸张的时候,这对你来说也是一个优势,因为当你把它转移到电脑上的时候,你就可以复习它了。
        3.具备良好的倾听技巧。图片:shutterstock当然,你必须知道正确的倾听方式。当你在开会的时候,你应该能够在与客户交谈和互动的同时很好地倾听。如果你不知道如何倾听,那么你可能会错过会议的一些重要部分,甚至在你的设计中提出错误的东西。
        4.使用符号。图片:shutterstock如果你在笔记中使用不同的符号会更快。比如,你可以用星号表示重要的事情,如果你需要对它做更多的研究或询问,可以用问号,等等。确保你不会忘记你的符号是什么和它们所代表的。确保它易于理解,并且能最好地代表某些东西。一旦你使用了一个符号,无论什么时候做笔记都要使用它。
        5.使用短语。图片:shutterstock为了让你记笔记更快,使用简短的短语。不要使用长词,因为长词只会占用你的时间,而且你可能无法跟上你的客户在说什么。但是要确保你能理解你的缩写。不要使用你在复习笔记时认不出来的缩写。
        6.画出图。图片:shutterstock你也可以使用图表,这样你会更容易理解一些概念。如何创建它取决于您。重要的是你能理解你写的东西。图表肯定能有效地使你的笔记更有效。
        7.整理笔记。图片:shutterstock在做了笔记之后,你现在就可以整理和总结了。这样,你就能更好地理解你的笔记。你也应该把它们保存好,这样即使你几个月前就录好了,你仍然可以用它。把它放在一个贴有适当标签的文件夹里。
        8.避免在会议中总结。当你还在开会时,不要总结笔记。你可以在会议结束后再做总结,因为如果你在客户还在的时候就试着做总结,他们会被分散注意力,看起来你根本不在乎他们的存在,因为你一直在忙着总结你的笔记。
        9.复习笔记。图片:shutterstock如果你的笔记中有一些你不确定的地方,你可以问客户,你最好现在就确定你的笔记,而不是在你已经开始工作的时候再去想它是什么。所以,不要犹豫,大胆提问,复习那些对你来说模棱两可的部分。
        10.使用技术。图像:shutterstock如果你使用技术,注意会更容易。 您可以使用一些可以帮助您记录笔记的应用程序。 实际上,您可以在录制对话时在纸上书写。 或者你可以让你的iPad完成这项工作。 您可以选择许多应用程序,这对于笔记记录肯定是一个很大的帮助。 在会议期间随身携带平板电脑比携带笔记本电脑更方便。现在轮到你了。注意确实是一项需要学习的重要技能。 尤其是当你面对客户并且正在开会时,这一点至关重要。 这将有助于您在设计师工作中更加熟练和高效。 你做笔记吗? 你做了什么才能有更好的笔记? 你想和我们分享一下吗?


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