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设计师制作项目进程表的9个技巧

设计教程
24天前 872 13

        时间确实很重要。对于自由职业者来说,时间就是金钱。因此,你应该能够很好地利用它,并且一直保持高效。为了避免压力,挫折和未完成的项目,为你的项目制定一个时间表,并始终遵循它。当你能够有效地利用这一点,这可以帮助你建立一个良好的声誉,从而让你获得更多的客户。下面是一些制作实际时间表的小技巧:
       1、创建一个大纲或任务列表。用你的笔和纸,你可以把你的工作和你的目标列一个任务清单。你也可以使用在线时间管理工具。按时间顺序排列,任务优先顺序由你决定。确保你没有忘记任何事情。这将帮助你监控你的时间,保持专注和组织性。
       2、知道你需要多长时间。对于每一项任务,你必须决定完成它需要多少小时或几天。估计一下,然后用它来做你的提纲。记住只计算工作或工作日。为自己和你爱的人分配周末。
       3、使用标签。你可以在你的任务列表中使用标签,这样当你发布任务列表时,很容易就能发现一些东西。你可以使用字母或图像。你也可以让它看起来很有艺术感。让一些任务重叠,这样可以节省时间。
       4、确定关键路径。是指你将花费最长时间的任务。确定哪些属于那个。一旦你在这些上面花费更多的时间,就有可能毁掉整个时间轴。所以要确保重要的活动按时完成。知道什么时候开始和结束。在写完任务并知道要花多少天或几个小时之后,决定任务的开始和结束。最有效的方法是知道最后期限,然后向后数。
       5、制定切实可行的截止日期。确保你的最后期限是现实的。当我们说“现实”的时候,意思是你可以在约定的日期之前完成它。给自己足够的时间去完成它。不要把截止日期定得太短,除非是“赶时间”的项目。
       6、知道你的优先任务。当然,你需要确定哪些更重要。先做最重要的项目。即使一个客户在他真的不需要马上输出的时候先出现,你也可以先处理另一个需要马上处理的项目。这取决于你如何确定工作的轻重缓急,记住一定要这样做。
       7、准时开始。既然你已经有了一个时间表,那就照做吧。准时开始。不要拖延,否则会毁了整个时间表。避免拖延。按照你的计划去做,你一定能完成每件事。
       8、设置提醒。当你有一个时间表时,你仍然需要设置一些提醒。提前设置提醒,这样你就知道什么时候另一项任务要开始了。你可以用你的手机来提醒你要做的其他任务。这会帮助你坚持到底。
       9、做更简单的工作。既然你已经先做了关键的活动,你可以在它们之间插入更简单的任务。这将帮助你完成更多的任务,并会给你的大脑一点休息,因为活动不那么复杂。也一定要按时完成。
       记住,在制定时间表时,可能是一周,也可能是一个月,你应该让它变得现实。除此之外,要确保它是完整的,因为插入任务将会很困难,这会花费很多时间。但在制定时间表时,要留出几天或一些空闲时间,这样,如果突然有一些不那么耗时的重要活动,你可以很容易地把它插入。而且,不要忘记给自己分配时间。


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