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设计师文件管理的10个技巧

理论文摘
27天前 1536 29

        作为一名平面设计师,整理你的电脑文件是非常重要的。分散的资源和文件肯定会减慢工作进程,因为搜索这些项会花费您的时间。为了让你的客户满意,你必须快速地工作。大多数时候,这是被忽视的,但我们应该能够看到它的重要性。文件管理对于维护、保护和保护数据至关重要。因此,良好的文件管理是必要的,以保持一切在快速轨道。我们这里有一些技巧可以帮助你整理你的电脑文件。
        1.使用文档。图片:monolistic文档功能是一个虚拟库,在其中您可以自定义文件夹。这就好比你的文件柜的抽屉,但这个更容易打开,不会出汗,也不会布满灰尘。构建您自己的虚拟库,您可以轻松地确定哪个是哪个。
        2.按文件类型排列。Image: magog64可以为所有应用程序创建一个文件夹,并为另一种文件类型创建另一个文件夹。这样,你就不会发现很难找到你的程序文件和那些你在设计中使用。
        3.使用文件夹中的文件夹。图片:iTobCreate文件夹中的文件夹。这会使你的工作更容易。例如,你正在为客户做一个大项目;您可以创建一个包含客户名称的主文件夹,然后在其中放置另一个用于项目、客户数据和其他内容的文件夹。在项目文件夹内,创建另一个文件夹用于徽标设计、web设计等。这样一来,只需点击一下鼠标,你就能找到访问一个客户端文件所需要的所有信息。
        4.在命名文件时要有针对性。图片:Jennie FaberUse common names in named your folders。不要使用缩写词,否则会使你对它的意思感到困惑。此外,在命名文件时必须保持一致。请记住,您正在为文件命名,这样即使没有打开文件,也可以确定其中的内容。打开文件要花很多时间。
        5.归档文件。你的一些文件已经很旧了,可能会占用你大部分的内存。你可以删除那些不那么重要的,并转移那些已经是旧的。不要删除重要的,包括那些与业务相关的。旧的设计仍然可以成为未来项目的良好资源。你可以为旧文件创建一个单独的文件夹,这样即使你现在还不需要,你也不必每次都查看它。
        6.备份文件。这是最重要的。当你的电脑出现问题的时候,至少你可以放心,所有重要的文件都完好无损。您可以将文件备份到CD或DVD或外部硬盘驱动器中。因为你不想冒丢失重要数据的风险,所以每天备份你的文件,并把它的其他副本保存起来。
        7.独立进行和完成的项目。图片:为了避免混淆,你可以把已经完成的项目和你还在做的项目分开。实际上,你可以将完成的项目保存在CD或DVD中,而且你的电脑上只有正在进行的项目。这样,在你的文件中看到这么多文件夹就不会感到眼痛了,而且更容易找到更重要的文件夹。
        8.自定义文件夹。你可能想让你的虚拟图书馆看起来很好,通过定制它的颜色和其他。这也是一种更有效的组织文件的方法。有些人使用图片来显示文件夹内的内容。查看如何修改文件夹视图设置或自定义文件夹和文件夹标记。你也可以从网上下载文件夹图标。你有很多式样可供选择。
        9.尝试在线存储文件。图片:lulujerem如果你想让你的文件更方便,而不是在你的公文包里装很多东西,试着把它们储存在网上。您可以使用Microsoft SharePoint 2010或Windows Live SkyDrive,在那里您可以免费在线保存文件。这样做很方便,即使你不在办公室,也没有带笔记本电脑,你也可以使用它们。
        10.使用文件管理软件。图片:Graur razvan ionutYou可以找到设计用来管理、恢复和监控电脑文件的软件程序。有很多文件管理软件可供选择。在网上搜索,然后选择最适合你的。每个设计师都知道文件管理的重要性,因此,我们每个人在组织文件时都有自己的风格。上面提到的只是一些技巧,可以帮助您进行良好的文件管理。这实际上取决于你如何处理你的重要文件。你呢?关于文件管理,你还有其他的建议吗?


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