设计是一种需要集中注意力的工作。一个人必须确保他的思想在正确的轨道上,同时工作,以确保他将提出正确的设计基于客户的规范。但是你的办公室有没有让你分心的东西让你集中精力工作呢?或者如果有干扰,你如何处理?如果你需要立刻完成一个项目,但你却无法完成,因为你周围有太多让你分心的事情。但是你可以做点什么。你可以做一些事情来帮助你保持专注,同时阻止分心。这里有一些技巧教你如何做到这一点。
1. 处理好干扰。可能会有人或某事打断你的工作。你一定不要屈服。如果有人靠近你,想和你聊天,你就站起来告诉你的朋友你现在很忙,你真的需要完成你正在做的事情。当你不忙的时候,你可以随时打电话给他们。当你在做你的工作时,确保你也知道时间。
2. 确保你能在规定的时间内完成某项任务。这样做可以帮助你避免分心,因为你会集中精力在规定的时间内完成工作。
3. 使用耳机。捂住耳朵是防止分心的好方法。你可以戴耳机,这样你就不会听到噪音。播放一些好的音乐可以让你保持工作的动力。这样做还会阻碍您加入您从工作空间听到的对话。这是一个保证,你将能够专注于你正在做的事情。
4. 关掉你的电子邮件通知。当你在做某件事的时候,你必须关掉你的电子邮件通知。这可以帮助你专注于你的任务。如果你不把它关掉,很有可能你会继续时不时地检查你的邮件。这肯定会占用你很多时间。你最终只会完成任务清单上的一小部分,而不是有效率。
5. 分配检查邮件的时间。你可以在开始工作之前做这件事。此外,你还可以在工作间隙花几分钟查看电子邮件。避免使用社交网站。使用Facebook、Twitter和其他社交网站肯定会对工作造成极大的干扰。你会沉迷于查看朋友和其他人的更新。当你发现一些有趣的事情,你肯定会和他们互动,最终浪费你的时间。所以,不要登录你的任何社交网络账户。你可以在下班后做。如果你不上网,你可以在工作的时候关掉它。当你需要上网找资料的时候就把它拔掉。
6. 保持你的工作环境干净。一个干净的工作环境可以让你远离干扰。当你的东西一直保存得很好,你就不需要时不时地保存它们。此外,视觉上的杂乱会让人分心。它不能创造一个放松的环境,不能让人集中精力工作。把你所有的东西都放在盒子里或抽屉里。也不要在你的墙上贴那么多东西。你可以只留下当天要做的事情清单、提醒和一张能激励你的照片。
7. 让你的电脑空间保持整洁。除了清理你的工作空间,你还必须确保你的电脑文件是有条理的。养成整理文件的习惯,这样你就不用在工作的时候整理文件了。此外,如果您必须在开始设计工作之前查找文件,这将非常耗时。
8. 只打开你需要的程序。当你工作的时候,确保你只打开你将要使用的程序。关闭那些你不需要的,这样你就不会被诱惑去使用它。使用互联网也是如此。如果你真的不能拔掉你的网络连接插头,那么,确保你关闭了所有会占用你时间的网站。只打开那些与工作相关的邮件。
9. 制定一个时间表。为你的工作制定一个时间表。然后,对于每一项任务,确保你会为它设定一个时间,这样你就会有纪律地根据它来工作。这可以帮助你摆脱工作上的任何干扰。这也能让你在工作时保持正轨。
10. 张贴提醒。有提醒也可以帮助你只完成当天需要完成的任务。除了你的日程安排,还可以提醒自己真正需要做的主要任务,或者在当前工作间隙必须做的任务。可以是给客户打电话,也可以是跟进什么事情。张贴提醒可以让你看到你有很多工作要做,你没有时间去娱乐任何类型的干扰。









